中原工学院信息商务学院办公室是学院行政和党务的综合办事机构。其主要职能是围绕学院工作，积极发挥参谋助手、信息枢纽，部门的综合协调，工作的督促落实等作用，把握大局，服务领导，服务部门，服务基层，做好组织协调、公文处理、信息沟通、信访接待、对外联络、重要活动组织、督查督办、综合统计、计划生育、宣传教育和领导交办的其他工作。设有行政组、秘书组两个办事机构。
中原工学院信息商务学院办公室职责
1.行政工作职责
（1）负责上级文件和学院红头文件等公文的处理工作；
（2）负责学院工作计划、总结、决议、报告及相关书面材料的起草工作；
（3）负责各类数据的统计、整理、上报工作，编写学院大事记、年鉴；
（4）负责对会议决议、文件、领导指示等的督办工作；开展专项调查研究，为领导决策提供参考依据；
（5）负责学院党政重要会议和重大活动组织安排及协调工作；
（6）负责对外交流与合作及来访接待工作；
（7）负责印章、固定电话、会议室、接待室、学术报告厅的管理工作以及中层干部值班安排工作；
（8）完成学院领导交办的其他工作。
2.宣传工作职责
（1）负责学院的对内对外宣传报道的审查、策划与实施；
（2）负责学院校内宣传橱窗的设立、维护，张贴内容的审核与更新工作；
（3）负责校园网主页内容更新与维护以及新闻稿件审核与发布工作，负责校园广播、电视、网络信息的指导与监督工作；
（4）负责学院院报和工作简讯的编辑、印制和发送工作；
（5）负责学院重大节日环境氛围的营造工作；
（6）负责学院思想政治教育、精神文明建设与普法教育工作；
（7）负责组织重大理论问题研讨；
（8）完成学院领导交办的其他工作。
3.档案工作职责
（1）负责学院综合档案资料的收集、整理、鉴定、保管和借阅管理工作；
（2）负责建立健全档案管理各项规章制度；
（3）负责对各类档案进行科学分类、编号，编制多种形式的检索工具；
（4）负责对学院各部门、各单位兼职档案人员进行业务指导，督促部门按时上交档案资料；
（5）完成学院领导交办的其他工作。
4.计划生育工作职责
（1）负责计划生育方针政策的宣传和生育指标的申报工作；
（2）负责学院计划生育统计工作，按时上报统计报表；
（3）负责结婚登记和已婚育龄妇女采取节育措施登记工作；
（4）负责计生用品发放工作；
（5）完成学院领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
办公室主任在主管院长的领导下履行以下职责：
1.主持学院办公室全面工作，协助院领导做好党政日常工作；
2.组织安排学院党委会、行政办公会和全院性工作会议；
3.负责上级文件的分阅，提出拟办意见，落实领导批示；
4.审核学院发布的正式文稿；
5.组织对各部门的工作进行督促检查；
6.负责组织学院各类统计数据和报表上报工作；
7.负责组织起草学院的工作报告、总结、规划、重大决议等文件；
8.负责学院的对内对外宣传工作；
9.负责办公室工作计划、内部岗位职责的拟定和本部门工作人员的考核考评；
10.完成学院领导交办的其他工作。
办公室副主任岗位职责
1.在主任领导下负责分管工作；
2.负责接待上级和兄弟单位领导、来宾；
3.负责处理来信来访工作；
4.负责学院综合档案及办公室的档案管理工作；
5.负责计划生育工作；
6.负责学院行政和党委印章的管理工作；
7.负责全院报刊杂志的订阅、传真收发及其他服务性工作；
8.完成学院领导交办的其他工作。
秘书岗位职责
1.负责学院年度工作计划、学期重点工作安排、学年工作总结、领导讲话和向上级部门书面汇报等相关材料的起草工作；
2.负责院长办公会、党委会的议题收集等准备工作，作好会议记录，撰写会议纪要；
3.负责传阅上级来文，审核、登记以学院名义上报或下发的文件；
4.负责学院公文的编号、打印、复印、发放工作；
5.负责各类数据的统计、整理、上报工作，编写学院大事记、年鉴；
6.负责对学院各部门的工作进行督促检查；
7.负责学院各类文件、通知、抄告、会议纪要等和上级及政府各相关部门来文归档前的分类保管工作；
8.完成领导交办的其他工作任务。
宣传岗位职责
1.负责学院重大事项、重大活动等的宣传报道及组织协调工作；
2.负责学院的对内对外宣传及校内宣传橱窗等的管理工作；
3.负责学院网页内容更新与维护以及部门新闻稿件审核与发布工作；
4.负责学院院报和工作简讯的编辑、报批、印制和发放工作；
5.开展专项调查研究，为领导决策提供参考资讯；
6.受院领导委托，组织和协调几个部门共同办理的工作；
7.完成领导交办的其他工作任务。
1.负责接待上级和兄弟单位领导以及处理校外来访工作；
2.负责学院报刊、杂志的订阅及院领导报刊、杂志的的发放以及学院信件、传真等的收发工作；
3.负责管理学院行政和党委印章，开具对外介绍信；负责办理各部门印章的刻制和回收；
4.负责学院固定电话的管理及电话费上缴工作；
5.负责北区办公设备添置的协调工作；
6.负责两个校区会议室、接待室和学术报告厅的管理工作；
7.负责节假日放假通知发布及节假日中层干部值班安排工作；
8.负责学院办公系统（OA）的管理工作；
9.负责学院领导和办公室办公文具的领取、购买与发放工作；
10.负责接收、登记上级来文和基层单位请示、报告等；
11.负责学院重大活动（新生接待、开学典礼、毕业典礼等）的组织协调工作；
12.负责院领导的后勤服务和办公室的日常事务性工作；
13.完成领导交办的其他工作任务。
档案管理岗位职责
1.负责学院综合档案资料的收集、整理、鉴定和保管工作；
2.负责学院档案管理各项规章制度的拟定、实施及各部门、各单位档案管理的指导和监督；
3.对各类档案进行科学分类、编号，编制多种形式的检索工具，提高档案利用率；
4.对各立卷部门兼职人员的业务实行指导、督促、检查；
5.负责档案的查阅、借阅和返还；
6.完成领导交办的其他工作任务。
计划生育管理岗位职责
1.认真学习、宣传和贯彻党和国家有关计划生育的方针、政策和法规；
2.严格按照政策办事，认真做好学院生育指标的申报等工作；
3.做好学院计划生育统计工作，按时上报统计报表；
4.建立新婚登记册，再婚登记册，已婚育龄妇女采取节育措施登记册；
5.做好计生用品发放工作；
6.完成领导交办的其他工作任务。